Escritórios, de forma geral, são espaços fechados que, na maioria das vezes, possuem mais de cinco pessoas e diversas superfícies que são tocadas com frequência. Por esse motivo, a mesa de trabalho deve ser limpa continuamente com os produtos de higiene adequados, a fim de manter o ambiente organizado e a saúde de todos em dia.
Neste artigo, saiba quais são as melhores formas de higienizar e manter sua estação de trabalho limpa e segura.
Como a limpeza da mesa de trabalho deve ser feita?
É bastante comum haver marcas de caneta ou manchas de café nas mesas. Nesses casos, o ideal é limpar essas manchas o mais rápido possível, pois com o passar do tempo pode ser mais complicado removê-las. Para uma limpeza eficaz, a recomendação é que ela seja feita em duas etapas e que, em cada uma delas, sejam utilizados produtos específicos. Confira!
Para limpar
Para a limpeza, são indicados limpadores “dois em um”, detergente e solução de ozônio aquoso estabilizado, que é a forma mais simples, sustentável e segura de limpar, sanitizar e desodorizar superfícies.
Para desinfetar
Já para desinfetar, você pode utilizar água sanitária, desinfetante comum ou qualquer outro que possua ação antimicrobiana, desde que tenha sido comprovado e atestado pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).
Ou seja: os produtos de limpeza usados nos escritórios não são diferentes dos utilizados em casa e a higienização em si também é bastante semelhante. Logo, qualquer pessoa pode realizá-la com facilidade. Vale ressaltar que a limpeza do ambiente corporativo é o cartão de visita de uma empresa. Por isso, mantê-lo limpo e organizado passa a sensação de um local de trabalho seguro e de uma organização que se importa com o bem-estar de seus clientes e funcionários.
Como manter a mesa de trabalho sempre organizada?
Além de trabalhar em um ambiente limpo e organizado ser agradável, também impacta o desempenho, pois saber onde estão todos os documentos e a papelada torna o trabalho mais ágil. Para ajudar nessa função, listamos algumas dicas simples e fáceis de seguir que manterão o escritório sempre arrumado. Veja:
Guarde documentos e folhas em pastas
Manter os papéis organizados em pastas é o segredo para que nenhum documento importante seja perdido. Para encontrá-los mais rapidamente, a indicação é separar toda a papelada por categorias.
Deixe as mesas sempre livres
Trabalhar em uma mesa entulhada de objetos é bastante complicado. Por isso, o ideal é deixá-la o mais livre possível. A recomendação é ocupá-la somente com os itens e papéis que são utilizados diariamente. Já os objetos usados casualmente devem ser guardados imediatamente após a finalização da tarefa. Assim, você não corre o risco de perdê-los ou danificá-los.
Outra dica importante é não esquecer de jogar os papéis amassados ou picados no lixo. Para facilitar, colocar um cesto ao lado da mesa pode ser uma boa ideia. Além disso, também é indicado tirar o pó da mesa todos os dias com um paninho e um lustra móveis. Assim, ela ficará sempre limpa e cheirosa, propiciando um ambiente mais confortável para as atividades laborais.
Caixas organizadoras são fundamentais
É impossível falar de organização sem citar as caixas organizadoras, são essenciais em qualquer tipo de arrumação. No caso dos escritórios, as caixas de papelão são as mais indicadas, pois servem para guardar papéis soltos e pastas. Elas também podem ser etiquetadas para facilitar a identificação do conteúdo. Por fim, outro ponto bastante positivo das caixas de papelão é que elas podem ser empilhadas, ocupando pouco espaço no escritório.