Existem muitos aspectos que devem ser levados em conta na hora de promover um ambiente de trabalho e de atendimento mais otimizado e agradável, como o coffee break.
Isso sem falar na demanda por proteção e segurança, que é indispensável para quem quer garantir a melhor experiência aos seus funcionários e clientes.
Nesse contexto, quesitos como a alimentação e o conforto são primordiais, especialmente no caso de reuniões ou mesmo quando falamos dos cuidados com a equipe interna e com as pessoas que visitam o espaço em busca de conhecer melhor um produto ou serviço.
Por isso, reunimos no artigo que você confere a seguir algumas dicas imperdíveis sobre o tema e como organizar os espaços de forma mais eficaz e agradável. Saiba, ainda, o que pode ser feito para garantir a alimentação correta de todos.
Aprimoramento do conforto
O conforto é um quesito que perpassa muitos setores e segmentos de atuação comercial, empresarial e corporativa. Afinal, o produto ou serviço que a empresa oferece deve estar aliado com a qualidade do atendimento e também com a qualidade dos espaços oferecidos para que os clientes se sintam mais acolhidos.
Nesse caso, vale a pena investir em móveis que ajudem na promoção de um fluxo de atendimento muito mais otimizado, o que confere benefícios não só para os clientes como também para os funcionários, que precisam se sentir confortáveis e em condições de desenvolver o foco necessário para um procedimento mais preciso e resolutivo.
As baias para escritorio são perfeitas nesse contexto, especialmente quando falamos da otimização e do aproveitamento dos espaços internos, onde os funcionários passam muitas horas por dia desenvolvendo as melhores soluções para os clientes.
Já quando nos referimos à recepção, é importante levar em conta que as pessoas não gostam de esperar. Afinal, o dia está cheio de compromissos e quem fica muito tempo aguardando atendimento pode se tornar um cliente perdido. Ou pior: a reputação da demora pode se espalhar e sua empresa vai enfrentar sérios problemas de procura.
A dica, portanto, é evitar demoras e esperas na recepção. Caso isso não seja possível, é fundamental fornecer todo o conforto necessário, o que inclui o fornecimento de água, por exemplo, e de locais onde as pessoas possam aguardar confortavelmente, como um sofá para escritório.
Oferecer um petisco como um biscoito ou um salgado também pode tornar a experiência do seu cliente muito mais positiva, de modo que a espera vai ser mais tranquila e, com isso, ele terá uma experiência mais satisfatória na empresa.
Otimização de procedimentos internos
Os procedimentos internos que acontecem todos os dias nas empresas dos mais variados ramos de atuação são fundamentais para a garantia de um trabalho mais preciso por conta da comunicação entre os funcionários.
Assim, é possível atender aos clientes com mais dedicação e oferecer a possibilidade de chegar à resultados muito mais coerentes com a proposta do seu empreendimento.
No caso da busca por aprimoramentos internos, ainda, sabemos que as reuniões são fundamentais. Seja para o alcance de novos números ou mesmo para a resolução de questões mais abrangentes com relação ao rendimento, por exemplo, o ideal é utilizar uma mesa de reunião na zona norte que seja resistente e que dê conta da quantidade de funcionários envolvidos.
Afinal, quem gosta de ficar de pé durante as reuniões, não é mesmo? O uso de uma mesa ampla não só beneficia o conforto e a comodidade como também evita transtornos relacionados com a hierarquização, já que todos estarão se olhando na mesma altura e de forma muito mais agradável e justa.
Existem diferentes tipos de Mesa de reunião na Zona Oeste, de modo que vale a pena sempre buscar por tamanhos coerentes com as demandas da empresa e por materiais que possam oferecer vantagens, como a resistência contra impactos mecânicos, sem deixar de lado a importância do aspecto decorativo.
Coffee break
Seja durante a reunião, um evento específico ou mesmo quando estamos falando do conforto durante a espera na recepção, é importante fornecer alimentos que sejam substanciais e práticos ao mesmo tempo. Para isso, vale a pena contar com um kit coffee break, que contém produtos como:
- Café e leite;
- Biscoitos;
- Salgados;
- Doces.
Os componentes podem variar de acordo com a sua preferência ou mesmo com a fornecedora, mas o importante é sempre cuidar para a garantia de qualidade dos alimentos e também para que eles sejam fornecidos no momento mais adequado.
Entre as principais vantagens desse serviço, podemos destacar a praticidade, já que é possível contar até mesmo com um Coffee Break para 30 Pessoas ou mais, de acordo com a necessidade.