De acordo com a legislação brasileira, empresas que possuem mais de 10 funcionários devem controlar os horários de entrada e saída de funcionários, podendo ser feito por meio de registro mecânico, manual ou eletrônico, havendo também a sinalização, feita por parte do funcionários, do horário de repouso.
Apesar de não ser uma obrigatoriedade para empresas com número inferior a 10 funcionários, o registro do ponto deve ser emitido com o intuito de saber o que ocorre no estabelecimento, avaliando a disponibilidade dos funcionários.
Por meio desses registros também é possível efetuar os pagamentos no valor pelas devidas horas trabalhadas por cada colaborador.
Cartão de ponto eletrônico
O Cartão de ponto eletrônico é como uma espécie de relógio interligado a um software que efetua o controle de horas trabalhadas dos funcionários. Pode ser utilizado como um cartão, fazendo uso de senhas e até mesmo dados biométricos, o que reduz significativamente os riscos de fraudes.
O segundo modelo, sendo mais seguro e moderno que o simples cartão de ponto, deve ser adotado por meio de um equipamento homologado pelo Ministério do Trabalho. Este aparato possui itens obrigatórios, como emissor de comprovante impresso, porta USB que captura dados salvos, relógio digital com horas, minutos e segundos e um sistema permanente de armazenamento.
Esse item ainda apresenta diversas vantagens, como a rapidez com que os dados armazenados são processados, o que oferece maior confiabilidade e segurança – tanto para os funcionários quanto para a empresa.
Assim, é possível obter uma redução significativa nas falhas e possíveis erros ao se tratar da marcação e contabilização de horas trabalhadas.
Já o relogio de ponto eletrônico, conhecido também como REP, foi durante muito tempo a forma mais segura de realizar o registro de ponto dos funcionários, já que pode ser feito de maneira única e intransferível, sem que se faça necessária quaisquer ações por parte do trabalhador, senão o registro.
Por tratar-se de um sistema informatizado, o colaborador acaba sendo informado qual o período de trabalho em que está registrado por meio do uso de um cartão magnético ou impressão digital, sendo armazenado na memória do equipamento.
Esse item possui como maiores vantagens a impossibilidade de burlar do sistema, uma vez que se faz o uso da biometria como forma de registro, e o cálculo de horas trabalhadas que é gerado automaticamente para o setor de Recursos Humanos da empresa.
Tecnologia Mifare
O Leitor mifare é uma tecnologia de Smart Card sem contato que foi desenvolvida em 2006 e consiste em um cartão de PVC com uma antena interna que é capaz de perceber a aproximação do leitor por meio de um campo magnético que é identificado pela frequência emitida pelo cartão e um chip que possui uma pequena capacidade de memória.
Esse cartão pode ser usado em diversas aplicações. Devido a segurança obtida por sua criptografia, o acesso não autorizado é impedido, o que resulta em maior dificuldade para a produção de cópias.
A tecnologia Mifare permite o reconhecimento do cartão com até 10 cm de distancia do leitor, o que causa menor desgaste se comparado à um cartão que necessita de contado.
Por se tratar de um cartão magnético com chip, não é necessário que seja inserido, basta apenas aproximá-lo. As variações do Mifare mudam de acordo com a qualidade de informações que necessitam ser armazenadas.
Esse método está presente em diversos lugares, como:
- Cartão-moeda;
- Cartões de transporte;
- Parquímetros;
- Estações de serviço;
- Controlador de acesso.
Dentre os diversos benefícios dessa tecnologia, destacam-se a facilidade para realizações de pagamentos, como no caso do cartão-moeda, a redução de defeitos e fraudes, falhas mecânicas e dos custos de manutenção e instalação.
Impressora termica
A impressora térmica é um aparelho capaz de imprimir conteúdo por meio de um processo de aquecimento seletivo de um papel termossensível (ou térmico), que são produzidos com uma substância química que muda de cor ao ser aquecido.
Esse item é o responsável pela emissão de cupons, notas fiscais, códigos de barra e extratos bancários. E, neste caso, pode ser utilizado para emitir o comprovante do registro do ponto
Entre suas vantagens está a Bobina para impressora fiscal, que acaba proporcionando grande redução de custos, ao contrário dos toners ou cartuchos de tinta utilizados em impressoras convencionais.
A impressão mais rápida e silenciosa é outro benefício, o que a torna uma opção mais ágil e facilitando a automação comercial. Isso permite que as impressões sejam realizadas sem contar com a intervenção humana.
Mais ainda, a redução de impacto ao meio ambiente devido a não utilização de recursos materiais.