Uma empresa com muitos funcionários, consequentemente, terá uma folha de pagamento grande e muitas funções (desde o transporte executivo até a contabilidade) a serem exercidas.
Tendo em vista toda essa estrutura, os executivos tentaram criar soluções para que a estrutura da empresa se mantivesse dinâmica e com o custo reduzido. A resposta para essa questão se deu no que chamamos de terceirização.
O que é terceirização e o que pode ser terceirizado?
Terceirização é um processo em que uma empresa delega (ou contrata) outra corporação para prestar determinada função. Assim, a instituição que contrata o serviço não se responsabiliza individualmente sobre as pessoas que estão trabalhando dentro de sua empresa.
Entretanto não são todas as atividades de uma empresa que podem ser terceirizadas, e isso acontece pois há uma legislação que impõe certas regras para isso.
De maneira geral, a terceirização só pode ocorrer no que se chama atividade-meio, isso é toda a atividade que não possui relação direta com o ramo da empresa.
Para explicar melhor, imaginemos uma fábrica de bolos. Existem as cozinheiras, as confeiteiras, quem embala o bolo e quem vende.
Todas essas pessoas estão diretamente ligadas ao ramo da empresa que é fazer bolos, e portanto falamos que exercem atividade-fim.
Agora, a limpeza da empresa de bolos, a segurança da empresa de bolos e até mesmo a contabilidade, podem ser terceirizadas, pois não está ligada ao objetivo central da fábrica que é fazer bolos, configurando-se assim na atividade-meio.
Serviços que podem ser terceirizados
Dentre essas atividades-meio, podemos destacar as principais funções que são terceirizadas. Confira alguns exemplos abaixo.
Limpeza
A empresa de limpeza é a mais requisitada dentre as funções. Isso porque essas corporações possuem um pessoal capacitado e uma equipe ampla, de modo que se a instituição que contratasse assumisse a responsabilidade do contrato sairia muito mais caro.
Por isso que é um benefício optar pela terceirização desse serviço. Existe uma outra vantagem para que esse serviço seja terceirizado, a responsabilidade pela mão de obra e equipamentos também ficam a cargo da empresa terceirizada.
Ter uma empresa de limpeza prestando serviço garante a manutenção adequada dos corredores, banheiros e assim por diante.
Serviços administrativos
Os serviços administrativos ainda são pouco terceirizados, porém muito útil para a dinâmica da empresa, principalmente com relação a recepção.
Tanto na recepção da corporação como na contratação de recepcionista de eventos corporativos, permitindo assim que a corporação possua um ar profissional e organizado.
Os serviços que podem ser terceirizados com relação a essas atividades são:
- Portaria;
- Recursos humanos;
- Contabilidade;
- Recepção.
Nesse sentido, há a inda a possibilidade de terceirizar o Serviço de valet para eventos, que consiste na contratação de profissionais responsáveis por estacionarem os veículos dos participantes e estão diretamente relacionados com a recepção da comemoração.
Transporte
O serviço de transporte é outra função que pode ser terceirizada, principalmente para aquelas instituições que possuem a opção de traslado para os funcionários com ônibus ou van turismo.
O serviço de transporte também pode ser usado para entregas, já que não será necessário a empresa que contrata ter carro ou um motorista próprio. Ter um transporte terceirizado permite uma maior agilidade nos processos da empresa.
Segurança
Ter uma empresa de segurança para cuidar do patrimônio e da integridade física dos colaboradores é essencial para uma corporação que se preocupa com seus funcionários.
As corporações especializadas em segurança possuem grandes equipes e profissionais qualificados para proteção de patrimônio, controle de acesso e escolta armada.
Importância para a terceirização de serviços
A terceirização tem uma grande importância para as corporações, principalmente com relação a redução de custos. Mas sempre deve-se fazer um planejamento a fim de verificar se a proposta atende os objetivos estratégicos da instituição, e se ao fazê-la existirá a possibilidade do alcance de resultados satisfatórios.
A grande vantagem geral da terceirização sempre será a diminuição de custos. Mas, afinal, como acontece essa redução de custos?
Bom, por diversos motivos, como a não responsabilidade por encargos trabalhistas, despesas com maquinários e manutenção de máquinas, materiais e uniformes.
Além disso, permite que os recursos humanos tenha uma rotina mais objetiva e menos burocrática com relação às folhas de pagamento, recolhimento de impostos e diversos outros tipos de funções administrativas.
Entretanto, antes de contratar uma empresa terceirizada deve-se ter em mente o objetivo, isso porque, apesar de reduzir custos, se a terceirização for mal planejada, os custos não vão diminuir e o orçamento continuará pesado, por isso, verifique se atende aos requisitos necessários que sua empresa precisa.