A empresa deve conter, antes de tudo, objetivos e princípios bem definidos que rejam as atividades são importantes e direcione os esforços do sistema de gerenciamento de frota.

Informações essenciais sobre frotas

O controle de frotas consiste no registro e no controle tanto dos veículos quanto dos funcionários e suas atividades.

É uma estratégia importante para se alcançar uma administração eficaz e um bom custo-benefício, que deve levar em consideração fatores como segurança, produtividade e custos.

O Sistema de Gestão de Frotas pode ser aperfeiçoado por meio de diversas técnicas e práticas. Confira 10 dicas para você fazer um bom gerenciamento de frotas:

1. Prazos

Estar atento aos prazos estabelecidos para a documentação requerida é um fator importante para evitar aumento de gastos devido ao recebimento de multas e conflitos com normas e legislações. Um sistema que monitore de forma automática tais prazos pode ser de grande utilidade.

2. Lucro e despesas

A análise do custo-benefício de cada viagem deve ser analisada cuidadosamente. A identificação de gastos fixos e suas variáveis permite avaliar quais os fatores que geram mais despesas.

3. Rastreamento em tempo real

Outra forma de controle de frota consiste no rastreamento em tempo real dos automóveis da empresa. Esse rastreamento do veículo para o acompanhamento da velocidade é um bom recurso para prevenção de acidentes, para consumo mais eficiente de combustível e para garantia do cumprimento da legislação de trânsito.

Além disso, como acompanha não só a velocidade, mas também a localização do veículo, pode prevenir a má utilização do tempo e desvios de rota pelos condutores, identificar trechos com lentidão e auxiliar na tomada de decisões do condutor.

4. Prevenção e manutenção

A segurança do condutor deve ser sempre priorizada. Dessa forma, a manutenção preventiva é de extrema importância por reduzir a probabilidade de acidentes, além de também evitar gastos com consertos mecânicos.

A conscientização do condutor para a conservação do veículo também é necessária, e a ele devem ser oferecidos cursos e outras ferramentas que o capacitem para fazê-la de forma correta. Não se esqueça de controlar as datas para cada revisão.

5. Fiscalização

A fiscalização deve ser recurso diário nas empresas de frotas. O acompanhamento da documentação, a checagem do cronograma e o controle do peso carregado por cada veículo, por exemplo, são estratégias de aumento de produtividade e redução de conflitos.

Um veículo que carrega peso maior do que permitido irá consumir mais combustível, gerando gastos que poderiam ter sido evitadas com a correta fiscalização e a conscientização do condutor.

6. Rotas

Rotas melhor planejadas que levam em conta variantes prejudiciais, como trânsito e consequências climáticas, reduzem o consumo de combustível, o desgaste do motorista e do veículo, o tempo de entrega e permitem que mais entregas sejam feitas num mesmo período.

7. Condutores

Durante o gerenciamento de frota de veículos não se pode esquecer que o transporte de produtos é realizado por meio de agentes humanos.

Assim, bem como a constante tomada de medidas que garantam a segurança dos funcionários, a capacitação dos funcionários é necessária para gerar reflexões e pró atividade no tocante à prudência durante o período na estrada.

Outra recomendação consiste em fazer com que o colaborador se sinta pertencente e integrado à equipe de trabalho, aumentando a probabilidade de ele realizar suas tarefas da melhor forma possível e contribuindo para um maior bem-estar no ambiente de trabalho.

Além disso, cursos e outros oferecimentos devem gerar sua conscientização acerca do consumo de combustível, da manutenção dos carros e incentivá-lo a reconhecer e empregar soluções eficientes para problemas.

8. Disponibilidade

De simples montagem, mas de reduzida adoção, o cronograma de disponibilidade dos veículos é uma ferramenta que propicia agilidade e aumenta o potencial de adaptabilidade e solução de conflitos das empresas.

9. Manutenção dos pneus

O balanceamento periódico e a calibragem semanal dos pneus aumentam sua vida útil, evitando gastos com reposição.

Além disso, a calibragem impede o sobre carregamento do sistema de direção, influencia o consumo de combustível e garante segurança ao condutor e ao carro, e por isso sua realização deve também ser fiscalizada.

O motorista, para auxiliar na conservação das peças, deve procurar não realizar manobras arriscadas que intensifiquem o desgaste dos pneus.

10. Veículos

A identificação de cada veículo permite um melhor controle de frota de veículos e aumenta a segurança ao restringir o acesso e a circulação de veículos pela empresa.

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