Embora em nossos lares a limpeza seja feita em espaços mais reduzidos e demande processos mais simples e um pouco menos de esforço.

As áreas públicas e coletivas de condomínios pode, assim como fábricas e comércios, necessitar de uma empresa profissional para que a higiene seja garantida.

Por que contratar uma empresa para limpeza?

As vantagens da contratação de uma empresa, residem na confiança e qualidade do serviço, na despreocupação com materiais e processos e na redução de gastos com mão de obra.

No entanto, algumas pessoas ainda apresentam algumas dúvidas sobre quando se deve ou se pode recorrer a esse tipo de serviço.

Com a nova reforma trabalhista, que extinguiu a diferenciação entre atividades meio e atividades fim e mesmo antes dela, os serviços de limpeza já poderiam ser terceirizados.

A terceirização permite que os recursos e a atenção de um ambiente sejam direcionados a outros assuntos que não a higiene.

Até mesmo porque a própria empresa contratada deve se encarregar da contratação de funcionários e de sua capacitação, da compra de produtos, da manutenção e do reparo em caso de erros ou danos.

Além disso, conta com profissionais mais qualificados para conduzirem um processo de higienização, que devem saber identificar problemas, determinar casos específicos.

Por exemplo, qual o produto mais adequado, qual equipamento se deve utilizar, a estimativa de tempo do processo, entre outras informações que dificilmente funcionários de fora do ramo ou mesmo proprietários ou moradores do local teriam.

Diante disso, quando se deve contratar uma empresa de limpeza?

• Quando o espaço a ser higienizado for de amplitude muito grande;
• Quando a frequência da limpeza é muito alta, de forma que sempre deve haver um encarregado da compra e reposição de produtos e realização do serviço;
• Quando os gastos com contratação de pessoal para execução da tarefa estiverem, excedendo o limite orçamentário anteriormente estipulado;
• Quando é necessário que se lide com limpeza pesada, como é o caso da limpeza pesada pós obra civil, por exemplo;
• Quando a qualidade da limpeza deve ser profissional ou deve conter riscos e lidar com resíduos específicos, como no caso de hospitais, por exemplo;
• Quando você pretende criar uma imagem mais profissional do ambiente;
• Quando se requer a utilização de produtos de limpeza e métodos específicos e há dúvidas quanto a isso.

O conhecimento de produtos químicos e o cuidado durante seu manuseio, são essenciais para que as superfícies higienizadas não sejam danificadas e a saúde não seja posta em risco.

Como as empresas de limpeza terceirizada contarão com profissionais capacitados, para a escolha do produto mais correto e para o seu manuseio, acabam por ser uma alternativa muito inteligente.

Alguns produtos são indicados para a retirada de ferrugem, outros para a remoção de tintas, outros para eliminação de fungos e bactérias.

A combinação de um ou mais deles, pode ser efetiva ou não e o tempo de permanência em cada superfície irá variar.

Os contratados já chegarão no ambiente sabendo com precisão, o que aplicar e de que forma o fazer, o que poupa tempo e energia em pesquisa do contratante.

Alugar ou comprar equipamentos?

Alguns equipamentos que devem ser empregados durante o processo de limpeza não valem a compra ou o aluguel, e ainda precisam de operadores treinados.

A compra de algumas ferramentas e equipamentos, como a lavadora de piso alfa ou a máquina airless, nem sempre é compensatória, seja por seu alto valor ou seja pelo fato de que serão equipamentos subaproveitados.

Além disso, caso sejam danificados ou precisem de manutenção, é a empresa contratada que deverá se encarregar da superação do transtorno. Sendo grande o número de empresas especializadas, na prestação desse serviço no mercado.

A pesquisa de preços e o estabelecimento prévio, de suas necessidades e expectativas, são passos fundamentais que devem preceder a escolha e a contratação de uma.

É importante que sejam avaliados também a experiência da empresa, os resultados dos serviços prestados, o profissionalismo e a capacitação dos contratados e a qualidade dos materiais utilizados pela prestadora.

Ainda, é preciso que a empresa cumpra as obrigações trabalhistas, bem como é essencial que garanta a segurança de seus operadores, fornecendo equipamentos de proteção e instruções para a realização das tarefas.

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Isto se dá pela preocupação com a segurança e Limpeza dessas áreas. Esta manutenção costuma ser dividida em três tipos: preventiva, corretiva e preditiva.

Os serviços de manutenção preventiva visam à conservação do ambiente e do funcionamento do prédio em questão. Englobam o inspecionar de áreas e de sistemas de segurança e também as instalações hidráulicas e elétricas, além de elementos funcionais como elevadores e a energia a gás.

Já os mecanismos de manutenção corretiva trabalham de maneira oposta aos primeiros: objetivam a correção de algum dano ou desgaste sofrido.
Esse tipo de manutenção acarreta na paralisação da área ou objeto a ser reparado – o que gera maior inconveniência aos usuários e também costuma ter um custo mais alto.

Dentre os serviços deste tipo de manutenção estão o reparo de fissuras, seja nas paredes, teto ou até no piso. Além do conserto de vazamentos e o reparo de quaisquer instrumentos.

Manutenção preventiva

Agora tratemos dos mecanismos de manutenção preditiva. Estes concentram ambas as funções: preventivas e de reparo. São baseados em avaliações periódicas e têm como ponto inicial uma ação de reparo que se expande para um analisar do funcionamento efetivo do objeto ou área.

Aqui o custo é menor e também nos livramos do incômodo de ter o instrumento tido como fora de uso por algum período.

Um importante componente dos serviços prediais é a zeladoria, onde o principal carácter é o zelador de prédio, pessoa incumbida da função de manter a manutenção preventiva do local e gerir os empregados que atuam no edifício.
Este também lida com as outras manutenções, mas seu objetivo é manter a quantidade reparos a menor possível. Nesta função também se encontra a responsabilidade de lidar com os possíveis serviços contratados.

Outra atuação importante é exercida por aquele que é da portaria terceirizada. É um fato que o porteiro exerce uma função fundamental nos prédios, posto que está sob seu controle a entrada de pessoas no edifício. Fica evidente que essa é uma função que em alguns momentos media outros trabalhos, pois cuida da entrada de profissionais da manutenção.

Lembrando que esse é um trabalho que tem sofrido cada vez mais influência dos processos de Terceirização, assim é comum que a empresa contratada se responsabilize pelo recrutamento, treinamento e capacitação do profissional e também pelas questões trabalhistas.

Sendo assim, é importante ressaltar que esta é uma função que cuida majoritariamente da segurança de um local, além de ser influente na harmonia de um prédio, já que está na primeira recepção de visitantes e também de moradores.

Uniformes: entenda os benefícios

Nessas funções é comum o uso de uniforme profissional, pois as empresas atestam que é muito vantajoso por diversas razões. Entre elas, pode-se citar a padronização que contribui para a consolidação da identidade da marca e a organização que aumenta a produtividade do trabalho em equipe.

Já quanto aos benefícios para os funcionários, afirma-se que o uso de uniformes gera economia de tempo de escolha de trajes e até mesmo economia dos trajes a se usar no ambiente de trabalho.
Outro fator que pode ser positivo é a maior inserção do trabalhador em decorrência da sensação de pertencimento na equipe, sentimento que pode melhorar o rendimento.

Além de facilitar a identificação do trabalhador por parte dos moradores do prédio, fato que pode dar mais tranquilidade ao aumentar a sensação de segurança.

Visto o aumento desta prática, é de suma importância que se atente para as Lojas de uniformes a serem escolhidas pela empresa.
Já que a qualidade do material deve ser altíssima e com uma pesquisa de preços, há uma grande probabilidade de que o empregador deste serviço fique satisfeito com a economia.
Dentre os materiais usados na fabricação de uniformes, temos:

• Tecido: sendo que há uma amplitude nas variedades de escolha, indo de Jeans até algodão;
• Botões;
• Linha;
• Máquinas de costura;
• Agulhas;
• Tesoura e alfinetes.

Vale lembrar que a Terceirização de serviços também atinge o ramo da produção de uniformes.

Por fim, é essencial que nós nos atentemos para o valor dos serviços prediais, já que estes atuam não só na moradia, mas também em prédios comerciais e assim, o funcionamento de tais serviços afeta o cotidiano da nossa sociedade.

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Esse tipo de contrato implica na ausência de vínculo empregatício. Dessa forma, não há necessidade dos encargos trabalhistas e previdenciários.

No Brasil, havia uma restrição jurídica que impedia a contratação de terceiros para os trabalhos das atividades-fim, isto é, as ocupações em função das quais as empresas foram criadas. Por exemplo, no caso de uma padaria, fazer e vender pães configura a meta do empreendimento.

Essa obrigação foi desfeita no ano passado pela lei 13.429, de 31 de março de 2017 e agora as atividades sem relação com o objetivo principal do estabelecimento também podem ser terceirizadas.

Vantagens da terceirização

A terceirização apresenta algumas possíveis vantagens ao empresário:

Economia dos recursos de mão-de-obra direcionados à atividade terceirizada;

• Melhor organização, promovendo a desburocratização;
• Melhoria no quadro de administração;
• Melhoria na produtividade;
• Aumento da competitividade entre empresas;
• Maior qualidade da atividade-fim.

Apesar de a lei permitir a transferência de qualquer serviço, atualmente, alguns tipos de ofício passam pela terceirização com mais frequência.

Uma empresa terceirizada de limpeza é um exemplo de prestação de serviço bastante comum em corporações. Nesse caso, a contratada é especializada nesse setor e é responsável pela alocação dos funcionários, seus horários e materiais.

Isso deve garantir uma estrutura mais organizada da limpeza, aumentando a qualidade. Sem a terceirizada, um processo seletivo deve ser aberto, o que demanda tempo e dinheiro sem a mesma certeza de um desempenho adequado.

Uma grande conveniência da contratação de uma empresa de limpeza reside no atendimento às especificidades da instituição contratante.

A segurança também é um serviço, geralmente, terceirizado. Entregar a proteção a uma empresa especializada traz os benefícios de redução de custo, organização e oferece aos funcionários maior sensação de bem-estar.

Normalmente, os colaboradores são vigilantes treinados e, no caso de ausência de algum deles, a contratada deve se encarregar da reposição.

A contratação de terceiros para cuidar da segurança pode ser prática, mas também exige grande responsabilidade.

Devido às particularidades de uma empresa de segurança, como documentação de validade de armamento, regulamentação e fiscalização das atividades, a terceirização pode ser uma opção mais econômica em comparação com a criação de um departamento voltado para isso.

No entanto, segurança é um tema sério. Deve-se confiar na contratada e há caminhos para verificar a integridade das empresas.

É possível consultar informações no Departamento da Polícia Federal, além de exigir certificados e estar à par dos modos de atuação.

Outros setores que se destacam pela terceirização

O setor de transportadoras é igualmente comum no circuito de terceirizações. Cada vez mais se torna necessário um eficiente sistema de condução.

Empresas de mudanças em Barueri, São Paulo e outras localidades estão compondo o mercado neste ramo, aumentando a competitividade.

As firmas são encarregadas pelo serviço de armazenamento, deslocamento e entrega à escolha do cliente.

A estrutura e operação das empresas contratadas, portanto, devem ser observadas para melhor atenderem às necessidades do contratante.

Nos dias de hoje, a automação faz parte de muitos processos de produção e uma empresa de mudança também pode contar com ferramentas que auxiliem na organização.

As atividades no âmbito da contabilidade também podem ser terceirizadas. Além das vantagens apresentadas nos casos acima, a transferência das tarefas contábeis suspende o contratante da obrigação de deixar seus profissionais a par das mudanças da profissão, que é uma área dinâmica e sempre em movimento.

Outra vantagem é o fato de o trabalhador poder analisar as contas da empresa com distância, podendo oferecer maior objetividade nos resultados.

Por fim, temos as empresas de portaria encontradas em condomínios e instituições comerciais. As especializadas nesse tipo de serviço contam com equipamentos de elevada eficiência com tecnologia de ponta.

Elas detêm o conhecimento apurado a respeito das melhores formas de gerenciamento da portaria com operação das ferramentas. Caso a contratante escolhesse os funcionários diretamente, seria preciso investir no aperfeiçoamento.

Em conclusão, é preciso verificar com cautela as necessidades específicas do ambiente de trabalho. A partir disso, o empresário pode pesar os benefícios e desvantagens de contratar terceiros.

Nem sempre o vínculo da terceirização representa a opção mais lucrativa e inteligente. Todo o processo envolve bastante estudo, tanto da própria corporação quanto da possível terceirizada.

O encerramento de empresa inativa será evitado com a dedicação, planejamento e boa administração.

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