O surgimento dos serviços de contabilidade acompanhou as primeiras organizações corporativas, isso porque sem a realização dos seus serviços , torna-se impossível manter uma empresa funcionando.
Atualmente, inclusive, para a abertura do próprio negócio e de acordo com as constituições jurídicas da empresa, o contador é um profissional obrigatório e sua ausência é impeditiva ao processo de abertura e regularização de uma empresa no Brasil.
Vale destacar que único regime que dispensa a obrigatoriedade do contador no modelo de negócio é o MEI (Micro Empreendedor Individual) e essa medida serve para incentivar o crescimento dos micro e pequenos negócios no Brasil.
Desse modo, a contabilidade é o setor responsável não apenas pelo recolhimento e das obrigações acessórias do governo, mas atua de forma estratégica na diminuição dos tributos recolhidos, nas projeções de lucro e crescimento da empresa.
Além disso, o setor auxilia a identificar os segmentos que podem otimizar seus gastos e produções. Por isso, a contabilidade em si e a fiscal precisam estar organizadas e atualizadas para que a análise e planejamento financeiro seja realizado com segurança e de modo correto.
Burocracia
Presente em processos que envolvem os órgãos e sistemas públicos, a burocracia institucionalizada faz com que a contabilidade seja um setor que ainda utilize uma alta quantidade de documentos impressos e que precisam ser armazenados por longos períodos, alguns até após o fechamento da organização.
No entanto, com o advento das tecnologias, o armazenamento de documentos antigos passaram a ocorrer de modo digital por meio da digitalização de documentos históricos que são executados por empresas especializadas nesse trabalho.
Ao adotar essa medida torna-se possível:
- Economia de espaço físico;
- Proteção de documentação antiga;
- Atualização de processo;
- Otimização de tempo;
- Acesso e leitura facilitada.
Pensado no processo de arquivamento dos documentos físicos, há varias opções de equipamentos e acessórios, principalmente em papelarias, que contribuem com isso.
Além dos mais diversos modelos de pastas, há a guilhotina de papel preço que é muito utilizada para cortar e padronizar os papéis, sendo utilizada principalmente nos escritórios de contabilidade quando os processos são escaláveis, mantendo a organização e também a padronização dos arquivos.
Tal equipamento também pode ser usado quando já não há a necessidade de armazenamento, mas dados precisam ser preservado. Nesse caso pode-se utilizar a guilhotina de modo a “fragmentar” alguns dados sigilosos presentes nesses documentos.
Tecnologias internas
A tecnologia transformou e aprimorou muitos processos dentro das mais diferentes áreas do mercado e não seria diferente com os processos aplicados à contabilidade em santo amaro sp e demais locais no país.
Com isso, alguns processos passaram a ser realizados por processo automatizados, demandando menos tempo para execução e revisão do trabalho, fazendo com que a mão de obra fosse realocada e centralizada em processo que demandam uma quantidade maior de pessoas para sua realização completa e eficiente.
Internamente, um dos processo que foram alterados e bem otimizados foi o cartão de ponto, substituído por relógio de ponto com leitor biométrico impressão digital.
Com a inserção do item os erros foram diminuídos e o processo de verificação do ponto, bem como as horas trabalhadas de cada colaborador, foram otimizados e mais facilmente controladas.
Com os sistemas de softwares, a centralização, pesquisa e monitoramento passaram a ser bem mais simples e rápidos de serem feitos.
Outra alteração interna foi o acesso à empresa, bem como de suas áreas restritas. Nesse sentido, a inserção de catracas com leitor biometrico fazem com que os controles sejam mais simples de serem realizados, tornando os processos mais transparentes e seguros, enquanto controlam a entrada das pessoas aos locais definidos.
Automação contábil
A automação contábil é um dos grandes diferenciais que as empresas de contabilidade possuem atualmente, isso porque os softwares podem ser personalizados e atender completamente as necessidade de cada empresa, acelerando processos, verificações e análises.
Isso ocorre porque o sistema consegue unificar e permitir ou não o acesso a todas as áreas da empresa contábil. Com isso, a comunicação entre os setores, fiscais e pessoais é simplificada e os ruídos que causam estresses são evitados.
Acompanhando sempre as tendências e as novidades no mercado a automação serve com um agente de diferenciação e competitivo no mercado. Mesmo sendo uma solução para alcançar resultados melhores para os clientes, a automação age diretamente no trabalho dos contadores e colaboradores. Sendo um efeito duplo de melhorias internas e externas.
Assim o escritorio de contabilidade sp centro, assim como as demais regiões, precisam se atualizar constantemente e buscar alternativas e soluções cada vez melhores e mais modernas para contribuir tanto na rentabilidade dos funcionários quanto nos resultados atingidos, pois essa relação está correlacionada.