Apesar de cada empresa apresentar suas particularidades, existem alguns que são comuns e indispensáveis para todas, mesmo se tratando de uma empresa de pequeno porte.
Quando estes serviços não podem ser contratados de maneira integral, por questão de orçamento ou espaço, existe a possibilidade de contratar através de empresas terceirizadas.
A necessidade do licenciamento ambiental
Uma das questões mais importantes e necessárias em uma empresa é a obtenção do licenciamento ambiental. Em alguns casos, este tipo de licença é essencial até para a autorização da construção do empreendimento e posteriormente, o seu funcionamento.
Muitos setores necessitam de ter um licenciamento ambiental para ter o seu alvará de funcionamento autorizado, entre eles:
- Indústrias gerais;
- Shoppings;
- Lava-jatos;
- Setor do comércio;
- Empresas ligadas diretamente a atividades ambientais.
O licenciamento ambiental consiste em uma verificação por parte do poder público no que se refere às atividades que uma empresa pretende realizar, assim como se estas atividades causam impactos negativos para o meio ambiente.
Por isso, o poder público analisa as atividades realizadas, se existe um plano de gerenciamento de recursos hídricos e do solo, quais serão as fontes poluentes e contaminantes, além do impacto ambiental que esta empresa pode causar.
Neste processo, uma ação importante é realizar a contratação de empresa especializada em licenciamento ambiental com o objetivo de desenvolver ações que reduzam os impactos negativos da empresa na natureza.
Para que isso ocorra, é necessário focar em uma redução da poluição, melhoria da gestão dos recursos hídricos, ações de conscientização com os colaboradores internos e em elementos que reforcem a sustentabilidade de sua marca.
Com isso, além de criar um plano de gerenciamento específico para sua marca, a empresa consegue obter seu licenciamento, estando em dia com os órgãos públicos. Isso é importante também para reforçar uma imagem positiva da empresa e evitar multas.
Setores importantes para sua empresa: contabilidade e departamento pessoal
Além dos serviços ambientais, outro tipo de departamento importante é o setor pessoal contabilidade. A área da contabilidade exerce uma função essencial dentro das empresas, sobretudo, no que se refere ao planejamento financeiro, fiscal e de regime de tributação.
Ou seja, é importante contar com um profissional de contabilidade a partir do momento em que o empreendedor decide abrir uma empresa.
É este profissional que ficará responsável por todos os trâmites técnicos, jurídicos e burocráticos relacionados ao tipo de regime tributário, obtenção de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), abertura de conta, além de prestar serviços durante o funcionamento da empresa.
Por exemplo, este setor fica responsável por analisar todas as contas e boletos emitidos pela empresa, emitir relatórios explicativos sobre os recursos financeiros e atuar na elaboração da folha de pagamento.
Além disso, a contabilidade departamento pessoal realiza registros em cadernos específicos, presta contas para a Receita Federal e até mesmo participa de processos que envolvam a admissão e a demissão de um colaborador.
Isso porque o departamento pessoal contabilidade precisa realizar pagamentos necessários tanto na contratação como na demissão de um colaborador.
Como este é um serviço de extrema importância, é fundamental que as empresas de pequeno, médio e grande porte contem com este setor.
Porém, algumas empresas podem realizar também a terceirização deste serviço, por meio da contratação de empresas especializadas em contabilidade para prestar serviços de assessoria e consultoria contábil.
Essa é uma alternativa importante também para garantir a contabilidade para micro empresas, que geralmente são menores, mas necessitam deste setor para estar em dia com a legislação e cumprir os trâmites corretos.
Além disso, essa empresa que presta o serviço de assessoria pode ajudar o pequeno e médio empreendedor a alcançar novos objetivos financeiros, expandindo sua marca.
Os serviços de portaria
Diante destes serviços que são tão importantes e que podem passar pelo processo de terceirização, é importante destacar também sobre a segurança do imóvel.
Um dos pontos essenciais dentro de uma empresa é atuar para garantir a segurança do local. Por isso, é fundamental contratar um serviço de portaria, que pode ser presencial ou remota.
No caso da portaria presencial, existem profissionais terceirizados que ficam no local, realizam cadastros e autorizam a entrada de pessoas.
Já o serviço de portaria remota, funciona através do monitoramento de câmeras de uma empresa especializada, sem a presença física do colaborador. Geralmente, este tipo de portaria é mais econômico, o que pode ser benéfico para o orçamento da empresa.