Além disso, com a nova lei, qualquer serviço pode ser terceirizado, desde a limpeza até o setor administrativo.

No entanto, cabem aos gestores definir os principais serviços de terceirização a serem aplicados na empresa, para que não haja perda de lucro, assim como a produtividade.

Ou seja, por meio de um plano estratégico, qualquer empresa pode diminuir significativamente os seus custos. Com isso, tempo e dinheiro são poupados de maneira progressiva e inteligente.

Por conta disso, separamos os principais serviços terceirizados, como os de restaurantes empresariais, no caso, para a sua empresa. Acompanhe o conteúdo a partir dos demais tópicos.

Limpeza terceirizada

A limpeza é uma das principais e mais comuns atividade-meio, uma vez que já era um serviço terceirizado na maioria das empresas. Em geral, o objetivo da terceirização consiste em facilitar os processos burocráticos, como a contratação.

Sendo assim, se torna muito mais dinâmico contratar uma equipe especializada em limpeza ao invés de investir em treinamento para limpadores. O serviço é tão comum quanto o que é ofertado pelas empresas terceirizadas de portaria, por exemplo.

Além do mais, a empresa não se responsabiliza pelo pagamento de funcionários, pois a terceirizada já faz isso. Ainda assim, a principal vantagem de contratar a equipe de limpeza é a mão de obra qualificada, bem como o uso de equipamentos e técnicas corretos.

Portanto, a empresa de limpeza vai ter responsabilidade com:

• Mão de obra;

• Uso de equipamentos;

• Limpeza aplicada;

• Materiais de limpeza;

• Periodicidade de higienização.

Deste modo, contar com os serviços de uma equipe de limpeza terceirizada elimina a preocupação com o tipo de manutenção em corredores, cozinhas e banheiros, além de fornecer organização e qualidade na utilização de utensílios de limpeza.

Serviços de alimentação

Alimentação terceirizada também é outro serviço muito procurado por médias e grandes empresas. No geral, os gestores e diretores optam por restaurantes empresariais, pois é mais vantajoso do que gastar com toda uma infraestrutura para a empresa, no caso dos refeitórios, por exemplo.

Ademais, grandes organizações investem em refeitórios também, para atender todos os seus funcionários com conforto e dedicação. No entanto, quando o assunto é refeição, vai depender do objetivo de cada empresa.

No mais, também há empresas que oferecem os serviços de vale-alimentação e refeição, para que o colaborador possa fazer uma compra para sua família, ou então usar em restaurantes e lanchonetes, a depender da escolha de cada um.

As cestas básicas também entram no contexto de refeição, uma vez que são disponibilizadas mensalmente para todos os colaboradores. Lembrando que para alimentação no local, bem como cestas básicas, é recomendado manter profissionais que cuidam dos valores nutricionais dos funcionários.

Serviços de copa

A empresa de copeira é responsável por todos os serviços de copa, como servir cafés, sucos, lanches, organização e preparação de mesas, dentre outros.

Geralmente, este tipo de trabalho é exigido em escritórios, garantindo o bom funcionamento da cozinha. Portanto, o serviço oferecido pela empresa de copeira gera praticidade e comodidade para convidados e funcionários.

Serviços de portaria

As empresas de portaria oferecem profissionais capacitados e treinados para garantir o controle de acessos em corporações, condomínios e qualquer tipo de imóvel que necessite do serviço. Por isso, a presença de um porteiro é fundamental.

No geral, os profissionais são responsáveis por atender e oferecer os cuidados necessários com convidados, visitantes e colaboradores do lugar em questão.

Portanto as empresas terceirizadas, normalmente, oferecem este tipo de serviço, que é muito exigido, assim como já foi dito, em edifícios comerciais, onde a entrada e saída de público possui um grande fluxo, o que exige a presença de um profissional no local, como, por exemplo, o porteiro.

Serviços administrativos

A terceirização de serviços como recursos humanos, contabilidade e assistência jurídica também entram no contexto, pois garante otimização e o bom funcionamento da parte administrativa da organização.

Serviços de transportes

Outra excelente alternativa, e que pode ser uma possibilidade para as empresas, assim como os restaurantes empresariais, são as empresas que terceirizam transporte. Ou seja, ela busca e leva o funcionário, proporcionando mais segurança e comodidade, tanto para o trabalhador quanto à empresa.

Além disso, o serviço diminui despesas, facilita a organização trabalhista, uma vez que poupa o tempo de gestores. Com isso, fica muito mais fácil cuidar de assuntos relevantes aos negócios.

Segurança terceirizada

Por fim, o serviço de segurança é um dos principais, pois oferece tranquilidade e comodidade para os funcionários de uma empresa. Com a equipe protegida, fica muito mais fácil focar nos serviços, o que garante mais produtividade para todos.

Lojas, bancos ou qualquer edifício que queira mais proteção pode contratar a segurança terceirizada, que oferece, na maioria dos casos, profissionais qualificados e treinados para a execução dos serviços, assim como acontece com a empresa de copeira, no caso.

Portanto, o ideal, tanto para esse como para os demais casos, é optar por uma empresa de terceirização que ofereça profissionais focados e qualificados para cada tipo de serviço. Dessa maneira, a produtividade, segurança e praticidade vão aumentar, garantindo o desenvolvimento do negócio.

O post Serviços terceirizados para a sua empresa apareceu primeiro em Business Connection.

Por meio dessa modalidade de trabalho, é possível transferir a gestão de profissionais desses segmentos para as empresas contratadas.

A responsabilidade do contratante é apenas escolher a empresa cujos serviços sejam mais adequados às suas necessidades.

Outra modalidade de trabalho que pode ser terceirizado, além dos mencionados anteriormente, é o serviço de copeira.

Profissional responsável pelos serviços de copa da empresa, como preparação de café, arrumação de mesa, limpeza e manutenção dos objetos utilizados.

Além do serviço ao público, seus serviços podem ser requisitados em hospitais, empresas, eventos e hotéis.

Como contratar serviços terceirizados?

A contratação de serviços terceirizados, começa com a escolha da empresa que melhor se adéqua aos serviços necessários.

A instituição contratada é responsável pelo pagamento de salários dos funcionários e direitos trabalhistas, montagem de escalas e treinamentos necessários.

Alguns pontos são essenciais e devem ser observados na contratação de empresa de terceirização de limpeza e outros serviços, como segurança e recepção:

• Informar-se sobre a rotatividade dos funcionários na empresa;
• Observar se os valores cobrados são coerentes com o mercado;
• Verificar se a empresa tem a documentação necessária;
• Saber se a empresa possui seguro para cobertura de acidentes.

Quais são as vantagens da terceirização de serviços?

A contratação de serviços de portaria e limpeza, entre outros também disponíveis, gera benefícios para as empresas que fazem uso desses serviços.

O principal deles, é não se preocupar com a gestão desses funcionários, que será totalmente feita pela empresa contratada.

Outra vantagem, é a possibilidade de contar com funcionários treinados, especificamente para os serviços prestados, o que garante uma qualidade maior do trabalho.

Outro benefício é a reposição eficaz de funcionários, em casos de doença, por exemplo. A empresa contratante não precisa se preocupar com a ausência do funcionário por vários dias.

Pois a substituição será feita de modo a não afetar o andamento do trabalho, algo que não ocorreria com um o funcionário próprio da empresa, pois o quadro ficaria naturalmente desfalcado.

Como funciona a prestação de serviços?

A prestação de serviços é acordada por meio de contrato entre a empresa contratante e a prestadora de serviços. Neste documento, devem ser estabelecidas todas as regras para execução do trabalho.

A empresa terceirizada de limpeza precisa, por exemplo, fornecer os materiais e equipamentos necessários para a prestação de serviço de seus funcionários, o que gera uma economia maior para a empresa contratante.

Caso seja necessário dispor de uma equipe maior de funcionários, para uma limpeza pós-evento, a situação é resolvida de forma rápida e eficiente.

Ainda no caso de contratação de empresa de limpeza terceirizada, é importante ressaltar que o controle da execução e qualidade dos serviços prestados, é parte do serviço da contratada.

Para isso, a empresa deve dispor de um supervisor para acompanhar o andamento do serviço. Há ainda, uma possibilidade maior de flexibilização quanto à negociação.

É possível estabelecer dias, horários que serão realizados, de acordo com a demanda da contratante.

Outra oferta dos serviços de limpeza é baixa possibilidade de erros, devido a qualificação dos funcionários, que são altamente treinados para fornecer o melhor atendimento.

No caso dos serviços de portaria, os funcionários devem estar aptos a recepcionar, cadastrar visitantes, checar autorização de entrada e encaminhar os visitantes ao local adequado.

Além de controlar não apenas o fluxo de pessoas, mas também fazer a recepção de materiais, por exemplo.

Atendimento por telefone e fornecimento de orientações, também são tarefas que podem ser exercidas pelo funcionário de portaria.

Nos casos de contratação de porteiros, esses profissionais devem ter uma estrutura adequada de trabalho que, neste caso, dependerá do prédio que está fazendo a contratação do serviço de portaria.

Como uma guarita adequada para o trabalho do profissional, com um conforto mínimo como boa ventilação e iluminação para facilitar as identificações, água e banheiro disponíveis com facilidade para o profissional.

Dispôr de um café, principalmente para os porteiros do turno da noite pode ser uma boa dica. A televisão é, muitas vezes, liberada para uso do porteiro.

Porém, é preciso tomar cuidado para que o veículo não se torne fonte de distração do trabalho. A terceirização é hoje, um recurso muito utilizado pelas empresas.

Para atender demandas específicas de empresas e condomínios, que demandam por processos necessários os seu bom funcionamento.

Mas que não desejam se preocupar com a gestão desse serviço e precisam de profissionais qualificados para executá-los.

O post Tudo o que você precisa saber sobre serviços terceirizados apareceu primeiro em Business Connection.

Já que os mesmos sempre foram vistos como grandes proporcionadores de privacidade, conforto, fácil mobilidade, localização e, principalmente, segurança.

A importância da segurança nos apartamentos em condomínios

Os gestores procuram, cada vez mais, aumentar as formas de deixarem seus condôminos seguros e salvos de qualquer perigo como assaltos e invasões.

Eles devem se assegurar de que, primeiramente, deve existir um bom investimento na estrutura física da segurança, como por exemplo, portões duplos travados (na saída e entrada de pedestres e na de veículos).

Além de sistema de passa-volume, que impedem a entrada de entregadores, cercas e muros com altura mínima de 3,5 metros.

Para um sistema eficiente de segurança, o investimento em segurança eletrônica é fundamental, garantindo suporte e controle para os recursos humanos.

Com o avanço rápido da tecnologia, muitos condomínios estão adotando sistemas eletrônicos, para melhorarem seus empenhos na segurança: câmeras vinte e quatro horas, sistemas de alarme, sensores são algumas das opções que estão bem presentes.

Alguns condomínios investem em catracas eletrônicas, com sistema de bloqueio para o controle do acesso. Elas auxiliam na organização, pois não criam filas na entrada ou saída.

E também permitem acompanhamento da movimentação diariamente. São consideradas seguras, pelo fato de que o local só será acessível para quem tem permissão.

O que utilizar para a segurança?

A utilização da biometria vem sendo empregada para eliminar as possibilidades de tentativas de assaltos, principalmente em condomínios residenciais e comerciais.

O leitor biométrico pode ser instalado tanto nas entradas principais, quanto nas áreas de lazer, onde horários para liberação da entrada podem ser estabelecidos.

E, após o encerramento das atividades no local, o acesso não será mais permitido. O uso do leitor biométrico para condomínios, também permite auxiliar no controle de ponto dos funcionários.

Pois, através da emissão dos relatórios, é possível verificar e assim controlar o horário em que cada funcionário realizou a entrada no condomínio e o horário em que realizou a saída do condomínio.

Uma tecnologia muito utilizada é a de fechadura eletrônica. Confira abaixo algumas vantagens desse novo apetrecho.

• Dispensam o uso de chaves: o acesso pode ser feito por meio de senha ou chaveiros de proximidade;
• Trava automaticamente: assim que for fechada, a porta é travada, evitando preocupações;
• Baixo consumo de bateria: é alimentada por pilhas com autonomia média de um ano;
• Segurança: soa o alarme automaticamente, assim que detecta sinais de tentativas de arrombamento;
• Função Não Perturbe: desabilita a abertura do lado de fora da fechadura, dando mais privacidade;
• Conforto: é possível liberar a senha para alguém e depois trocá-la facilmente.

A importância de contar com um especialista

O porteiro tem grande importância, pois é o principal encarregado de cuidar da segurança do local e dos moradores, deve ser comunicativo, ético e atencioso.

Na maioria dos casos, os porteiros ficam encarregados de cumprir as funções de atendimento telefônico e recebimento de cartas e encomendas.

É um cargo de grande responsabilidade e, por conta disso, quem for responsável pelas contratações, tem que se certificar de que o funcionário é de confiança e possui o perfil adequado para exercer essas funções.

Alguns condomínios optam por contratar uma empresa de portaria para cuidar dessas tarefas primordiais. É preciso verificar as qualificações e treinamentos que a empresa oferece, obtendo a garantia de ter funcionários treinados e preparados.

Os custos desse tipo de serviço, podem variar de acordo com o orçamento requisitado pelo cliente e a empresa prestadora do serviço.

Por exemplo, existem empresas de portaria em Guarulhos, com orçamentos de preço mínimo R$3.956,00 e preço máximo de R$6.837,00.

O condomínio também precisa de um bom método de segurança interna, como um sistema de prevenção de incêndios.

Os síndicos precisam realizar a manutenção necessária, para o funcionamento adequado dos itens de prevenção.

A porta corta-fogo deve manter a fumaça e o fogo longe da rota de fuga dos moradores, por cerca de 90 minutos.

Um dos itens mais procurados no mercado é o sprinkler, que descarrega água automaticamente quando um incêndio for detectado.

Possui um bulbo de vidro sensível ao calor, que atua como um tampão e impede que a água vaze quando não está ativado, aumentando a segurança dos apartamentos em condomínios.

Amplamente utilizados em todo o mundo, o sistema de sprinklers garante incêndios controlados em condomínios somente com seu uso. Não costumam ser caros, geralmente permanecendo na faixa de R$14,00 a R$ 20,00.

O post Como assegurar a segurança dos apartamentos em condomínios apareceu primeiro em Business Connection.

Isto se dá pela preocupação com a segurança e Limpeza dessas áreas. Esta manutenção costuma ser dividida em três tipos: preventiva, corretiva e preditiva.

Os serviços de manutenção preventiva visam à conservação do ambiente e do funcionamento do prédio em questão. Englobam o inspecionar de áreas e de sistemas de segurança e também as instalações hidráulicas e elétricas, além de elementos funcionais como elevadores e a energia a gás.

Já os mecanismos de manutenção corretiva trabalham de maneira oposta aos primeiros: objetivam a correção de algum dano ou desgaste sofrido.
Esse tipo de manutenção acarreta na paralisação da área ou objeto a ser reparado – o que gera maior inconveniência aos usuários e também costuma ter um custo mais alto.

Dentre os serviços deste tipo de manutenção estão o reparo de fissuras, seja nas paredes, teto ou até no piso. Além do conserto de vazamentos e o reparo de quaisquer instrumentos.

Manutenção preventiva

Agora tratemos dos mecanismos de manutenção preditiva. Estes concentram ambas as funções: preventivas e de reparo. São baseados em avaliações periódicas e têm como ponto inicial uma ação de reparo que se expande para um analisar do funcionamento efetivo do objeto ou área.

Aqui o custo é menor e também nos livramos do incômodo de ter o instrumento tido como fora de uso por algum período.

Um importante componente dos serviços prediais é a zeladoria, onde o principal carácter é o zelador de prédio, pessoa incumbida da função de manter a manutenção preventiva do local e gerir os empregados que atuam no edifício.
Este também lida com as outras manutenções, mas seu objetivo é manter a quantidade reparos a menor possível. Nesta função também se encontra a responsabilidade de lidar com os possíveis serviços contratados.

Outra atuação importante é exercida por aquele que é da portaria terceirizada. É um fato que o porteiro exerce uma função fundamental nos prédios, posto que está sob seu controle a entrada de pessoas no edifício. Fica evidente que essa é uma função que em alguns momentos media outros trabalhos, pois cuida da entrada de profissionais da manutenção.

Lembrando que esse é um trabalho que tem sofrido cada vez mais influência dos processos de Terceirização, assim é comum que a empresa contratada se responsabilize pelo recrutamento, treinamento e capacitação do profissional e também pelas questões trabalhistas.

Sendo assim, é importante ressaltar que esta é uma função que cuida majoritariamente da segurança de um local, além de ser influente na harmonia de um prédio, já que está na primeira recepção de visitantes e também de moradores.

Uniformes: entenda os benefícios

Nessas funções é comum o uso de uniforme profissional, pois as empresas atestam que é muito vantajoso por diversas razões. Entre elas, pode-se citar a padronização que contribui para a consolidação da identidade da marca e a organização que aumenta a produtividade do trabalho em equipe.

Já quanto aos benefícios para os funcionários, afirma-se que o uso de uniformes gera economia de tempo de escolha de trajes e até mesmo economia dos trajes a se usar no ambiente de trabalho.
Outro fator que pode ser positivo é a maior inserção do trabalhador em decorrência da sensação de pertencimento na equipe, sentimento que pode melhorar o rendimento.

Além de facilitar a identificação do trabalhador por parte dos moradores do prédio, fato que pode dar mais tranquilidade ao aumentar a sensação de segurança.

Visto o aumento desta prática, é de suma importância que se atente para as Lojas de uniformes a serem escolhidas pela empresa.
Já que a qualidade do material deve ser altíssima e com uma pesquisa de preços, há uma grande probabilidade de que o empregador deste serviço fique satisfeito com a economia.
Dentre os materiais usados na fabricação de uniformes, temos:

• Tecido: sendo que há uma amplitude nas variedades de escolha, indo de Jeans até algodão;
• Botões;
• Linha;
• Máquinas de costura;
• Agulhas;
• Tesoura e alfinetes.

Vale lembrar que a Terceirização de serviços também atinge o ramo da produção de uniformes.

Por fim, é essencial que nós nos atentemos para o valor dos serviços prediais, já que estes atuam não só na moradia, mas também em prédios comerciais e assim, o funcionamento de tais serviços afeta o cotidiano da nossa sociedade.

O post Conheça os serviços prediais mais procurados apareceu primeiro em Business Connection.