Empresas estão entre as estruturas da civilização moderna mais complexas que existem. A dificuldade não está relacionada a criação de uma empresa. Afinal, a criação pode ser realizada por qualquer pessoa com um bom capital e uma ideia. Porém, empresas precisam de muito mais do que um investimento em uma ideia certa para darem certo. Elas precisam de organização, aplicada através da estrutura organizacional.
A estrutura organizacional é a espinha dorsal de qualquer empresa ou corporação. Sem ela, o resto se torna frágil e passível de desmoronar no primeiro abalo. É a estrutura organizacional, por exemplo, que proporciona toda a base para as operações diárias.
Através dos organogramas os gestores ilustram aos colaboradores como eles devem realizar as atividades, onde alocar tarefas, como coordenar e supervisionar.
Portanto, a escolha de uma estrutura organizacional adequada é um componente crucial do sucesso do negócio, influenciando diretamente a eficiência operacional, a comunicação interna e a capacidade de inovação. Logo, no sucesso ou insucesso da empreitada.
Estrutura Hierárquica: Características, Vantagens e Desvantagens
Como o próprio nome sugere, trata-se de uma estrutura onde há um tipo de hierarquia bem definido. Cada funcionário sabe muito bem a quem responder.
É o tipo mais comum, por ser clara e fácil de entender, mas pode ser inflexível e lenta para responder às mudanças. Em empresas maiores, a estrutura hierárquica pode resultar em uma tomada de decisões centralizada, o que pode inibir a inovação e a agilidade.
Estrutura Funcional: Características, Vantagens e Desvantagens
A estrutura funcional é uma das formas mais tradicionais de organização empresarial. Esta configuração estabelece departamentos distintos para cada função da organização, como marketing, finanças, recursos humanos e produção.
Com um foco na especialização e eficiência, esta estrutura agrupa os indivíduos com base em suas habilidades e conhecimentos específicos, permitindo a exploração profunda de cada função.
No entanto, essa estrutura pode criar silos funcionais, onde a comunicação e a colaboração entre departamentos são limitadas. Isso pode levar a uma falta de compreensão e alinhamento entre as diferentes funções, dificultando a implementação de iniciativas abrangentes.
Estrutura Matricial: Características, Vantagens e Desvantagens
Empresas dinâmicas e startup com poucos números de funcionários encontram na estrutura matricial um modelo ideal para gerenciar a empresa. Nesse tipo de estrutura, as equipes são formadas não por área ou setor, mas sim por projetos ou produtos.
Essas equipes são heterogêneas, compostas por profissionais de diversas áreas de conhecimento. Trata-se de uma estrutura mais dinâmica, que permite uma resposta mais rápida às mudanças do mercado. Nesse modelo de estrutura organizacional, as equipes podem ser formadas e desfeitas conforme necessário.
No entanto, quando mal gerida, a estrutura matricial pode dificultar a vida dos colaboradores que não sabem responder a mais de um chefe. As pessoas estão acostumadas a responderem a apenas um chefe e se o modelo matricial não ficar bem claro para essas pessoas, pode resultar em confusão.
Estrutura em Rede: Características, Vantagens e Desvantagens
A estrutura em rede é uma estrutura mais moderna e flexível, na qual as tarefas são externalizadas para empresas parceiras ou para equipes autônomas. Ao invés de manter todas as funções internamente, as organizações em rede se concentram em suas competências essenciais e confiam nas habilidades de outros para realizar as tarefas restantes.
Essa estrutura permite uma maior adaptabilidade e acesso a uma gama mais ampla de habilidades, mas pode ser desafiadora para gerenciar e coordenar. A dependência de terceiros pode levar a problemas de qualidade e consistência, e a gestão eficaz das relações com os parceiros pode exigir um investimento significativo de tempo e recursos.
Escolhendo a Estrutura Organizacional Adequada
A escolha da estrutura organizacional certa depende de vários fatores, incluindo o tamanho da organização, a natureza do trabalho, a estratégia de negócios e a cultura da empresa. As organizações menores podem preferir estruturas mais flexíveis e adaptáveis, enquanto as organizações maiores podem se beneficiar de estruturas mais formais e bem definidas.
Em última análise, a estrutura organizacional deve apoiar a estratégia de negócios da organização. Deve facilitar a coordenação eficaz das atividades, promover a comunicação e a colaboração, e criar um ambiente que apoie a inovação e a aprendizagem contínua.
É crucial avaliar cuidadosamente as necessidades e circunstâncias únicas da sua organização para garantir que você escolha a estrutura que melhor apoiará seus objetivos a longo prazo. Não existe uma estrutura ‘tamanho único’. Cada organização deve encontrar a estrutura que melhor se adapta às suas necessidades e aspirações.