A burocracia faz parte da realidade de empreendedores que querem constituir uma empresa de maneira correta. Com todos os trâmites realizados por meio de órgãos fiscalizadores e o próprio poder público, é possível solicitar empréstimos junto a bancos e financeiras, entre outras facilidades de investimento.
Além disso, uma empresa que não toma cuidado com os próprios ativos está sujeita a multas com valores exorbitantes, não pode participar de incentivos fiscais promovidos por instituições públicas e particulares.
Sem contar que todo o investimento em um patrimônio pode ser perdido por causa de prejuízos causados por aproveitadores e oportunistas.
A legalidade corporativa provoca uma sucessão de benefícios que permite o crescimento constante dentro do segmento em que a empresa atua.
A contratação de mão de obra capacitada garante um funcionamento pleno e sadio dentro da concorrência leal e necessária para a economia, de uma forma geral.
Especialistas ajudam em todas as etapas de abertura da empresa
Um empreendedor não é obrigado a saber de tudo que ele precisa para erguer um empreendimento comercial ou um negócio próprio em uma área específica.
Para isso, muitos profissionais estão à disposição, trabalhando de forma individual ou dentro de escritórios específicos para cada processo.
A contratação de um escritório de contabilidade ou mesmo um contador para abrir empresa deve ser feita logo no início da legalização dos negócios.
O pagamento de taxas e impostos específicos devem ser pagos por vias adequadas, com guias que são acessadas apenas por meio desses profissionais.
Com toda a legalização aprovada e a abertura do estabelecimento comercial, é possível ter diversos benefícios que podem ser necessários ao longo da vida dentro de uma empresa.
Com o CNPJ (Certificado Nacional de Pessoa Jurídica) é possível:
- Acesso à previdência social;
- Parcerias comerciais com fornecedores;
- Crédito no mercado financeiro;
- Participação em licitações públicas.
Logo, um empreendedor não deve pensar quanto um contador cobra para abrir uma empresa, mas quais as vantagens que estão ao alcance enquanto a estrutura organizacional está devidamente regularizada.
Esse tipo de custo deve estar no planejamento de negócios desde o princípio, pois muitos processos burocráticos dependem da atuação desse profissional.
Até mesmo a folha de pagamento de funcionários e a retirada de pró-labore depende da intervenção de um profissional da área da contabilidade.
Gerenciamento produtivo permite investimento
O empreendedor que busca melhorar o seu negócio, qualquer que seja sua área de atuação, entende que algumas tarefas devem ser direcionadas a profissionais capacitados e com conhecimento técnico apropriado.
Para centralizar as equipes de trabalho sobre os objetivos e finalidades da empresa, algumas tarefas devem ser terceirizadas, envolvendo profissionais especializados em gestão de facilities, que trata de assuntos intermediários que não fazem parte dos processos de trabalho.
Os próprios contadores fazem parte desse meio produtivo, mas há outras tarefas que ocorrem em uma empresa que precisam ser feitas, mas podem ser cuidadas por profissionais, entre elas segurança patrimonial e limpeza dos ambientes.
Caso ocorra uma mudança no planejamento de negócios, por exemplo, e o contador terceirizado tenha que entrar em ação, ele será acionado para fazer o encerramento de empresa e reiniciar todo o processo sob um novo CNPJ, novos sócios e endereço, entre outros trâmites relacionados.
Esses serviços terceirizados permitem que a infraestrutura empresarial esteja em pleno funcionamento, garantindo aos colaboradores um espaço adequado para o trabalho.
Integração e colaboração entre funcionários
A terceirização de serviços é comum em certo grau de intervenção dentro de uma empresa. Para muitas tarefas relacionadas aos objetivos propostos, é preciso profissionais técnicos em determinadas áreas de atuação.
Para manter a sintonia entre as equipes de trabalho e todos os colaboradores, de forma geral, é possível adotar um uniforme profissional para que todos vistam, literalmente, a camisa da empresa.
Dependendo do ambiente de trabalho, é preciso adotar tecidos específicos para manter a aparência de higiene, como uma clínica médica ou um consultório dentário.
Lojas de roupas e calçados podem determinar roupas que estão à disposição, utilizando os funcionários como modelos informais.
Os estabelecimentos comerciais voltados para atividades físicas, como quadras poliesportivas e academias de musculação e ginástica podem oferecer a camiseta poliamida personalizada tanto para os funcionários como para os clientes.
Quando um empreendedor se vê rodeado de mão de obra qualificada, com profissionais produtivos e interessados no crescimento pessoal e empresarial, sua postura perante o mercado muda para melhor.
Encarar a concorrência e oferecer melhores produtos e serviços podem estar dentro do planejamento de negócios desde o princípio, desde que esteja seguro das escolhas e compartilhe as responsabilidades de maneira igualitária.