Conheça alguns benefícios de ter um aplicativo ou plataforma de despesas corporativas

Praticidade e agilidade são quesitos indispensáveis para o mundo corporativo atualmente, especialmente quando estão relacionados com mobilidade, por exemplo.

Existem algumas demandas na rotina de muitos gestores que exigem algumas facilidades para que sejam conciliadas, de forma que todas sejam concluídas com eficiência – sem falar das que fazem parte da gestão de viagens corporativas. 

Pensando em tudo isso, contar com a ajuda de um aplicativo com sistema apropriado para lidar com diversas atividades empresariais é uma excelente estratégia, a qual pode trazer benefícios exclusivos para seus usuários.

Com os aplicativos, ficou muito mais fácil lidar com despesas corporativas e tornar qualquer equipe mais produtiva para a empresa. 

Suas funcionalidades podem evitar diversas preocupações que antes existiam por falta de controle ou até mesmo organização de quem lidava com o setor de finanças.

Pensando assim, para quem quer otimizar a gestão de contas a pagar e outras responsabilidades corporativas de uma empresa, não pode mais ficar sem alguns benefícios garantidos para quem resolve utilizar um aplicativo mobile. Confira!

Dispensa necessidade de filas ou reuniões externas

Quem nunca teve que ir ao banco resolver algo da empresa e levou uma grande canseira? Quem nunca tentou resolver algo por ligação e foi transferido para várias pessoas até que fosse possível falar com um operador que realmente poderia te ajudar?

Além de evitar todos esses transtornos que implicam em perda de tempo, com um aplicativo para soluções de contas a pagar é possível resolver tudo pelo próprio celular ou outro dispositivo móvel, sem filas ou burocracias.

Não será preciso estar diretamente no banco ou mesmo na empresa para realizar a operação em questão, porque tudo poderá ser feito em qualquer hora e de qualquer lugar, basta ter um login no sistema disponibilizado por sua empresa e o aplicativo disponível em seu dispositivo de trabalho (seja celular, computador pessoal, notebook ou tablet).

Despesas em dia e sempre controladas

Controlar as despesas corporativas não é algo nada fácil. Acredite! Só quem teve que guardar várias notas fiscais e outros tantos documentos em arquivos sabe que é uma tarefa, no mínimo, desgastante e desagradável. 

Um aplicativo desenvolvido para tal funcionalidade permite que todas as contas a pagar e outros gastos sejam programados para não perder nenhuma data de vencimento.

É importante mencionar também que o aplicativo com sistema de gestão para despesas corporativas apresenta todas as informações necessárias para toda equipe em tempo real. Dessa forma, é possível acompanhar simultaneamente o que já foi resolvido ou o que ainda está pendente para manter o controle ou cobrar a ação dos responsáveis tendo certeza de que algo está faltando.

Programar pagamentos

É claro que uma agenda física para anotar todos os compromissos financeiros da empresa sempre é bastante útil, mas já imaginou poder programar os pagamentos por um sistema e posteriormente poder focar toda sua atenção em outras demandas?

Vários aplicativos já conseguem dar conta dessa tarefa com excelência, proporcionando não só praticidade, mas também segurança no armazenamento de dados.

É importante lembrar que os lembretes automáticos nem sempre são o bastante para garantir que o pagamento será feito, por isso, contar com um recurso que já faça esse trabalho por você pelo próprio aplicativo é uma maneira mais viável de ter certeza que eles serão cumpridos.

Otimização do tempo

Mesmo tendo equipes grandes e eficientes, nem sempre dá para resolver tudo. O que não podemos esquecer é que tempo é dinheiro, então, ao invés de correr riscos e gastar tanto o horário do expediente quanto até algumas horas do seu tempo livre para ações que poderiam ser automatizadas, não vale a pena!

É interessante procurar informações onde você sabe que elas vão estar, ou programar atuações e ganhar tempo para lidar com outras tarefas que não vinham como prioridade antes, já que dificilmente havia espaço para isso em sua agenda.

Ao acessar o app mobile de despesas corporativas você irá perceber como esse recurso facilita bastante seu dia a dia e abre espaço para seu deslocamento, além de poupar o tempo que seria perdido em outras em coisas desnecessárias.

Mais do que apenas programar pagamentos específicos para equipes corporativas, a gestão de despesas corporativas é responsável por viabilizar mais qualidade de vida aos colaboradores de uma empresa e também experiências satisfatórias durante toda a parceria com fornecedores, parceiros ou clientes. 

Ou seja, ficou muito claro que você deve incentivar o uso de um aplicativo para gestão de contas e utilizá-lo para garantir o melhor aproveitamento possível de uma equipe, sem deixar passar nenhum tipo de erro (o que geralmente acontece em padrões manuais).

Esses apresentados são só alguns dos diversos benefícios que a empresa pode oferecer e atender ideais para o próprio desenvolvimento do negócio. 

Vale muito a pena procurar mais informações para conferir de que outras formas essa tecnologia pode ser útil para sua empresa.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Portão 3