Diante deste novo cenário sindical, pós reforma trabalhista e pandemia, existe a necessidade das entidades sindicais reinventarem a forma de trabalho. É nesse contexto que a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço em meio aos sindicatos com a otimização da gestão dos processos.
Soluções ultrapassadas como, planilhas manuais e sistemas robustos instalados em servidores locais, já não trazem mais resultados eficientes. Diante disso, os sindicatos entrando em contato e estão buscando alternativas com o apoio da tecnologia para reduzir os custos operacionais e focar os esforços das equipes para aumentar a arrecadação.
Neste conteúdo iremos abordar as vantagens de um sistema ERP, dando ênfase na importância de contar com softwares armazenados em nuvem, e os benefícios oferecidos por servidores como o da Amazon.
O que é um software de gestão em nuvem e quais são as vantagens para as entidades sindicais?
Um sistema de gestão online, ou um Web ERP, reúne e disponibiliza todos os dados importantes da entidade, em tempo real, permitindo que os gestores acessem os dados específicos e registros de diferentes processos em uma única base de dados, com segurança.
Com todos os dados do programa armazenados na web, sem necessidade de arquivos locais, a comunicação entre as equipes passa a ser mais eficaz e produtiva.
Em soluções web, todo o processo administrativo é feito de forma online, ou seja, é possível acessar todas as informações apenas com login e senha, desde que os dispositivos utilizados estejam com acesso à internet.
Os sistemas 100% web e em nuvem oferecem mais flexibilidade para as entidades que, conseguem gerenciar as suas atividades, de qualquer lugar, por diferentes dispositivos, como smartphones e tablets, com apenas alguns cliques.
Visto isso, mesmo em caso de danos em computadores, ou indisponibilidade para acesso ao dispositivo, todas as informações necessárias permanecerão acessíveis e seguras. Dessa forma, todo o suporte a associados será feito com dados precisos e uma maior agilidade no atendimento.
Benefícios oferecidos pelos melhores servidores, como o da Amazon
Alguns modelos de servidores de armazenamento de arquivos já são considerados obsoletos e não oferecem as mesmas condições de serviços dos servidores atuais, mais tecnológicos.
Por isso, como exemplo, selecionamos as principais vantagens dos servidores atuais, em nuvem, como o da Amazon, referência mundial e que oferece os melhores serviços desse ramo de mercado. Veja:
Segurança
O serviço de armazenamento da Amazon permite que o backup completo dos dados e cópias de segurança para assegurar que nenhuma informação da sua entidade, que esteja armazenada no sistema, seja perdida.
Escalabilidade
O sistema de hospedagem da Amazon, armazena qualquer volume de dados. Isso significa que o sistema não corre o risco de ficar lento ou de sair fora do ar quando o limite de acessos for excedido, já que, caso necessário, é feito uma atualização automática da hospedagem.
Velocidade e agilidade
O usuário do software, cujo sistema está armazenado no servidor da Amazon, tem acesso a uma gama de ferramentas de alto desempenho. Com apenas alguns cliques, toda a gestão dos processos poderá ser feita com velocidade e precisão, sem se preocupar com o desempenho do software.
Solução específica para entidades sindicais
A tecnologia de armazenamento em nuvem, aliada à sistemas integrados (ou ERPs) específicos, consegue estabelecer um novo padrão de gestão, indo além da rotina administrativa padrão.
Nos caso das entidades sindicais, ter um ERP especializado em gestão sindical, 100% web, garante alto desempenho dos serviços e vantagens competitivas.
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