Em outras palavras, a escassez de recursos financeiros fez com que boa parte dos empreendedores tivesse como prioridade fazer mais com menos.

De acordo com os especialistas, uma das melhores maneiras de se fazer isso é investir na terceirização.

Isso pois, independentemente de a empresa em questão ser uma prestadora de serviços, como uma operadora que faz um city tour SP, ou um comércio, como uma loja de roupas, há uma série de atividades de apoio necessárias para que o estabelecimento funcione.

E, de acordo com as leis brasileiras, elas podem ser prestadas por outras empresas – ou seja, terceirizadas.

Quer aprender mais sobre isso? Então continue lendo e confira algumas das atividades de sua empresa que podem ser executadas dessa forma.

1. Limpeza interna

A sede de uma empresa é mais do que um centro de operações: ela é, também, um cartão de visitas do estabelecimento. Afinal, caso ele seja mal cuidado, dará uma impressão de desleixo.

Por outro lado, um espaço bem mantido gerará uma impressão profissional, que, por sua vez, é essencial para impressionar colaboradores, investidores e clientes em potencial.

A boa notícia é que não é preciso contar com uma equipe própria para que isso aconteça: pode-se contratar uma empresa de limpeza para dar conta da tarefa. Essa opção traz vantagens como:

• Redução de custos;

• Minimização do passivo trabalhista;

• A contratada cobre eventuais faltas;

• A empresa fornece o material de limpeza.

Deste modo, essa opção é mais do que um mero mecanismo de redução das despesas operacionais do seu negócio: ele também faz com que essa atividade seja prestada de uma forma mais eficiente.

Apesar disso, é preciso ter em mente que, para que esses benefícios se concretizem, é fundamental contratar um serviço de limpeza terceirizado de confiança. Por conta disso, antes de fechar qualquer acordo, é preciso averiguar a reputação da empresa em questão.

2. Limpeza de fachada

Por mais importante que a limpeza interna da sua empresa seja, há outro item que deve ser higienizado periodicamente: a fachada.

Do contrário, ela ficará com uma aparência precária e desgastada, além de enfrentar problemas estruturais por conta da infiltração de itens como chuva ácida e, até mesmo, microrganismos.

Mais uma vez, é possível contratar um prestador de serviços para dar conta da tarefa, terceirizando a limpeza da fachada. Deste modo, a empresa fornecerá não apenas a mão de obra, como, também, todos os itens necessários para a execução dessa atividade, como cordas, equipamentos de proteção individual (EPIs) e materiais de limpeza para remover as impurezas do edifício.

Vale ressaltar que, por mais que a terceirização reduza o passivo trabalhista das atividades-meio de um estabelecimento, é preciso ter em mente que, se alguma norma da área for violada, o contratante também pode ser legalmente responsabilizado por isso.

Por exemplo, no caso da limpeza de fachada em shopping, caso os funcionários não estejam usando os EPIs necessários para a tarefa, os proprietários do centro comercial também podem ser responsabilizados por eventuais acidentes.

3. Terceirização da frota

Algumas empresas precisam de veículos para realizar a sua atividade. É o caso, por exemplo, de comércios que fazem entregas de mercadorias para os clientes: eles dependem de carros ou motos para dar conta dessa tarefa.

A boa notícia é que não é preciso, necessariamente, comprar veículos para tal: é possível investir no aluguel de carros sp. Além do corte de custos, as chances de que a frota esteja sempre renovada são mais altas. Do mesmo modo, é possível terceirizar o motorista, obtendo-se vantagens semelhantes às da terceirização da limpeza.

4. Outsourcing de impressão

Graças aos avanços da tecnologia, empresas dos mais variados ramos trabalham com cada vez menos documentos em formato físico.

Afinal de contas, ferramentas como e-mails e armazenamento em nuvem fazem com que eles sejam cada vez menos necessários.

Por conta disso, cada vez mais estabelecimentos têm investido no outsourcing de impressão, que nada mais é do que uma forma de terceirização.

Como quem contrata esse serviço não precisa comprar suas próprias impressoras, terceirizando essa tarefa à contratada,, é possível cortar custos e direcioná-los às atividades essenciais do negócio, tornando-o mais competitivo.

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Assim, também, como outros fatores que proporcionem riscos relacionados à ergonomia no ambiente de trabalho e para o colaborador.

Esse treinamento capacita os profissionais a identificarem condições adversas entre: a função exercida pelo operário, o próprio colaborador e a máquina.

Pois o Treinamento NR 17 ergonomia age visando a melhoria da segurança, satisfação e qualidade de vida no trabalho por meio de soluções básicas que envolvem as questões ergonômicas.

A ergonomia significa, por meio de estudo científico das relações entre homem e máquina, uma segurança e eficácia nos ideais na maneira como um interagem com o outro e, ainda, otimizando as condições de trabalho humano, através de recursos da tecnologia e do desenho industrial.

Em resumo, ao longo do Treinamento NR 17 ensina-se meios de segurança e noções sobre prevenção e os fatores de risco à saúde, derivados do tipo de trabalho e, ainda, levando em consideração pontos em relação ao posto de trabalho, manipulação correta de mercadorias, organização do trabalho e características psicossociais do trabalho.

Fique por dentro dos aspectos de alugar uma sala comercial

Ao optar por alugar uma sala comercial ou um escritório, o primeiro passo é saber que todo mês terá um custo fixo para poder usufruir do espaço.

Entre os gastos há o seguro-fiança, uma alternativa que substitui o fiador, entretanto, cobra uma taxa (valor do aluguel) do locatário.

Também há taxa condominial, que cuida das despesas com pessoal, manutenção, limpeza, segurança, entre outros pontos. Outros serviços que estão inclusos no aluguel da sala comercial são:

• IPTU;
• Serviço de limpeza;
• Serviço de telefonia e Internet;
• Serviço de TV por assinatura.

Essas são as despesas básicas e fixas de uma sala comercial ou escritório, mas é necessário também pensar no maquinário e mobília, como uma Mesa de reunião na Zona Oeste, por exemplo. O ideal é elaborar uma planilha com todos os gastos dos menores aos maiores.

Outros gastos denominados “variáveis” devem entrar na planilha: eletricidade, água e telefone. São chamados de variáveis por não ter um custo fixo mensal.

Para economizar opte por eletrônicos que agregam menos consumo de energia elétrica e são considerados adequados às normas de energia (lâmpadas LED).

Todo o material que for utilizado no escritório deve ser colocado na planilha e, o indicado, é procurar um fornecedor que possa oferecer produtos de qualidade, mas com um custo acessível. Faça cotação de preço em mais de um fornecedor e estoque os insumos de modo que não tenha prejuízo.

Além disso, é necessário pensar em material de limpeza, higiene e descartáveis, insumos (água, café, entre outros) e custos com manutenções.

Conheça as vantagens do transporte executivo

Na cidade de São Paulo é normal ver um ônibus denominado City Tour SP levando pessoas para conhecer pontos turísticos e históricos. Mas esse serviço não se restringe somente a esse aspecto.

O serviço de transporte executivo foi elaborado visando, principalmente, a segurança das pessoas sem se preocupar com a forma de locomoção.

O transporte executivo tem a função de facilitar a vida de executivos que se movem com frequência de um compromisso para outro, em distâncias variadas.

As vantagens desse serviço começam na economia para a empresa, pois se a instituição tem carros próprios é necessário pagar os motoristas, combustível, IPVA e gastos com a manutenção do veículo.

Ao se contratar os serviços de transporte executivo conta-se com os valores são fixos, ou seja, é possível calcular e planejar como serão efetuados os gastos e sem levar sustos ou fechar no vermelho.

Proporciona conforto e tem a possibilidade de escolher o veículo que melhor se adéqua à demanda da viagem e dentro das preferências dos executivos. Estão no catálogo do serviço: carros de luxo, veículos blindados que dão segurança ao executivo, por exemplo.

Deve-se ressaltar que é de responsabilidade da empresa promover aspectos que contribuam para o bem-estar dos colaboradores, de modo que estes fiquem motivados e trabalhem da melhor forma possível.

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