Nos últimos anos estamos vendo como um fenômeno chamado revolução digital transformou a forma de fazer negócios em todo o mundo, tornando muito mais fácil conectar empresas e pessoas.
Hoje em dia, boa parte das empresas de sucesso possui softwares que auxiliam nas mais diversas etapas do seu cotidiano, possibilitando grandes vantagens de tempo e dinheiro.
Por outro lado, vemos muitos negócios que, por não conseguirem acompanhar essa evolução, acabaram não suportando a concorrência e tendo que fechar suas portas.
Acreditamos que você não queira fazer parte do grupo e é por isso que nesse artigo vamos te apresentar 3 problemas comuns que podem ser resolvidos com um sistema web e como saber se essa é a melhor opção para você. Vamos lá?
O que é um sistema web?
Um sistema de web, ou sistema de gestão, pode ser considerado um site mais robusto. Nesse caso ele é integrado ao que chamamos de banco de dados, recurso que armazena informações necessárias para as diversas tarefas que esse software pode realizar, possibilitando também que essas informações sejam acessadas apenas através de um login, garantindo a segurança de seus dados.
Muitas são os benefícios que um sistema web oferece, sendo uma importante ferramenta para quem quer otimizar o seu negócio e resolver diversos problemas, como os que veremos a seguir.
1 Organizar os dados auxiliando numa melhor tomada de decisão.
No dia a dia de uma empresa a tomada de decisão é algo que está presente em boa parte de sua rotina. Cada uma dessas decisões acaba trazendo impactos que no fim das contas diferenciam uma empresa de sucesso de uma que não alcança seus objetivos.
E para que haja uma boa tomada de decisões é necessário que essa seja bem embasa, a fim de garantir a maior segurança e previsão de sucesso possível.
Nesse sentido, utilizar um sistema web garante que você consiga ter à sua disposição dados e informações que julga como importantes. Isso se deve ao fato de , ao criar um sistema web, você quem define quais funcionalidades é mais interessante implementar, consegue definir se quer obter informações sobre vendas, estoque, finanças, produção, desenvolvimento dos funcionários entre outras coisas.
Por isso se faz tão necessário ter um sistema web próprio e, muitas vezes, personalizado.
No entanto, a forma de organizar esses dados deve ser levada em conta, por isso muitos optam antes de realizar o seu sistema web, criar o chamado projeto de concepção.
Esse projeto auxilia a decidir se as funcionalidades desejadas são realmente válidas para seu objetivo, possibilitando assim que o seu sistema seja criado da melhor forma a garantir um produto barato e com informações que realmente ajudem a tomar boas decisões.
2 Contribui na produtividade da empresa integrando diversos setores.
Outro ponto bastante importante é conseguir integrar diversos setores, o que normalmente é um problema enfrentado na gestão empresarial. Um dos principais problemas de não se atentar a isso é que quando não há essa comunicação cada um age de forma isolada, sem ter uma visão do todo o que acaba resultando em um desperdício de tempo e esforço.
Com o sistema conseguimos acabar com o trabalho burocrático e manual e passar a facilmente integrar equipes. Isso pode ser feito por meio de ERPs e CRMs que vamos abordar melhor a seguir.
ERP ou Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), nada mais é que um sistema que fornece de forma integrada um acesso fácil e confiável aos dados da empresa.
Um exemplo prático é de, ao produzir um produto, um certo material é retirado, dessa forma é atualizado para quem realiza a compra de novos materiais para este estoque, auxiliando no controle.
Podemos ver também a utilização por meio do setor de marketing, que consegue visualizar o andamento de vendas de um produtos a fim de traçar estratégias para um possível problema. Essas são apenas algumas de várias funcionalidades que um ERP pode oferecer ao seu negócio.
Já o CRMs ou Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente), são focados em entender a jornada do cliente a fim de construir estratégias de vendas mais eficazes.
É utilizado tanto para vendas, marketing ou para o atendimento ao cliente, sendo uma importante ferramenta para melhorar a performance da equipe comercial da empresa, armazenando informações relevantes para o planejamento estratégico dos setores da empresa.
Possuir essas ferramentas, sejam próprias ou de terceiros, com toda certeza fará com que o seu negócio evolua consideravelmente, com equipes mais integradas e produtivas, além de garantir uma maior segurança dos seus dados, pelos diários backups e estarem hospedados em servidores.
3 Auxilia na economia de tempo e, consequentemente, na de dinheiro.
Já se foi o tempo em que tudo era feito no papel. Hoje o mundo digital tomou conta de diversos processos do dia a dia fazendo com que muitas tarefas antes trabalhosas passassem a ser feitas em poucos cliques.
E como tempo é dinheiro, quanto mais produtivo for os nossos negócios mais estaremos lucrando. Por isso é fundamental que seja criado um sistema web a fim de transformar as tarefas do dia a dia da sua empresa em processos digitais.
Seja para controlar estoque, analisar informações de clientes, criar ou editar documentos, um sistema web oferece diversas vantagens que vão possibilitar que seu negócio cresça de forma jamais imaginada.
Um sistema de gestão pode ser criado voltado especificamente para sua empresa, Dessa forma, você evita que ele tenha informações que nunca utilizará e garante que terá as funcionalidades certas, para possibilitar que seus colaboradores realizem o trabalho de forma mais segura, fácil e rápida, pelo melhor preço possível.
Por que ter um sistema web?
Ter uma empresa que apresenta rapidez, eficácia e facilidade de acesso é mais que fundamental nos dias de hoje. Tudo isso pode ser alcançado com um sistema web bem planejado e desenvolvido, como é o caso do sistema casulus no qual o antigo processo de vendas usado pela empresa passou a não ser mais interessante, obrigando a proprietária a desenvolver um sistema que atendesse às suas necessidades.
Como vimos, um sistema web possui um ótimo custo-benefício para você que busca soluções dos problemas do seu negócio. Deste modo, investir em um sistema web vai trazer muito mais facilidade para seus colaboradores nas tarefas diárias, além de gerar uma uma grande vantagem frente aos seus concorrentes.